Learn & Share由H-Y Chou 和 Books and Pencil 共筆,藉由這個平台紀錄著實用工具和好書閱讀,同時也分享著教育學習與思維概念等等多元化的主題。
2017年12月23日 星期六
2017年5月27日 星期六
[Excel]如何快速實現查詢功能?
針對產品失效模式的紀錄工作,品保人員常使用Excel清單來呈現,同時便於銜接後續的資料查詢和分析工作,類似上述表格。然而,若品保人員對於Excel的函數功能不熟悉,是否就無法順利製作上述查詢功能的表格呢? 下列是一個幾乎不用函數即可完成查詢功能的方式,希望對不熟悉Excel函數的各位有所幫助。
2017年5月1日 星期一
[Excel VBA] 如何製作帳號/密碼登入系統介面?
為了提高部門內或跨部門間的工作效率,同時妥善控管資料的運用層面和傳遞作業,建立電子化表單或資訊平台是一個有效的方法。善用Excel VBA的自訂表單和基本模組,設計者將可依照使用者需求製作介面與功能,具備彈性和易上手的優點,是建立電子化表單或資訊平台的選擇工具之一。
2017年2月3日 星期五
[Excel]如何計算待測照明光源的色容差值(SDCM)?
色容差(Standard Deviation of Coloe Matching, SDCM)是常用於衡量照明光源顏色性能的重要指標之一,其定義為待測照明光源的實測色座標(x,y)偏離標準光源色座標的距離。國際電工委員會(International Electro Technical Commission, IEC)分別針對傳統螢光燈和LED光源提出色容差的建議值,如下:
a.螢光燈≦5 SDCM
b.LED光源: ≦7 SDCM
2016年11月12日 星期六
[Excel]如何製作帳齡分析表,並藉由樞紐表分析客戶付款品質?
「賬齡」一詞泛指的是應收賬款的賬齡(Age of Receivables, AR),其定義為企業從事生產銷售等營運活動中,其產生應收賬款之日起至資產負債表日止的時間間隔,簡單來說,即是應收賬款未收回的時間。因此,賬齡指標說明該企業收回賒賬的能力,賬齡越長,表示該企業收回賒賬的能力越差,產生壞賬/呆賬的機率越高,進而使企業營運的風險提高。
為了有效管控壞賬/呆賬比例,一般採用賬齡分析表來評估壞賬/呆賬預先提列的金額。賬齡分析表中包含客戶名稱、應收賬款金額、到期日、預估壞賬比例和賬齡區間。上表是藉由Excel製作的賬齡分析表,使用者只要將對應資料填入綠色表格中,利用Excel的函數功能即自動分類不同賬齡的應收賬款金額,並預估出預先提列的壞賬金額,如黃色填滿格。另外,使用者也可依產業別和公司政策自行定義預估壞賬比例和賬齡區間。
2016年8月14日 星期日
[Excel]如何善用Replace函數,隱藏重要個資?
個人資料保護法(簡稱個資法)由2012/10/1開始實施,個資內容包含自然人姓名、出生年月日和身分證字號等等可直接或間接識別個人的資料。為了使個資法更加符合社會運作現況,於2015/12/15完成修法,其中包括將病歷資料從一般個資改列為敏感個資,要利用時必須獲得當事人的書面同意等等。
2015年3月30日 星期一
[Excel VBA]如何產生亂數時間的序列?
為了確保產品的一致性,可以藉由管制圖(Statistical Process
Control, SPC)進行管控。其在生產過程中,以固定或一段時間進行抽樣,而得到一個時間與樣品關鍵物理量的計量關係圖,並進一步判讀產品是否具有一致性。
2014年10月16日 星期四
[Excel VBA]如何將巨集程式建立成個人化的快速工具?
有一段諺語:[工欲善其事,必先利其器],一般用來說明若想把一件事處理完善,將工具事先準備好是重要的,換個說法,若善用恰當的工具將可達到事半功倍的效果。 譬如:辦運貨物時,一般利用推車即可省力地使貨物從甲地移至乙地,然而實際的搬運過程中,除了將貨物在水平面上進行搬運之外,亦可能需要將貨物置於高處或由高處取下。若搬運工具同時兼具這兩種功能,將可使搬運過程更有效率。如上左圖所示,換言之,該搬運工具利用延伸產品功能性的概念,解決了z軸維度的問題,以增加搬運的效率。
類似相同概念的產品如上右圖的多功能桌椅,佔據相同的客廳空間卻同時具有桌子和椅子的功能,並可依照使用人數調整桌椅空間(OS:內心其實是為身材較為"豐腴"的人感到高興,這產品簡直是胖子在塞不下屁股的椅界救星~~),但我想除了多功能的產品概念之外,該產品切換功能時的便利性是更應該被強調的,相較於一般的折疊桌椅,其只要往上一扳或是往下一放,即可進行桌子和椅子功能的切換。換句話說,產品於多功能切換時的方便性也是使用者體驗的一大重點。
2014年7月27日 星期日
[Excel]產品成本清單中,如何以顏色動態顯示重要指標,例如評估價和成本比重?
評估一項產品開發專案是否應當執行,需要考量不少關鍵因子,其中市場調查和成本評估是兩個極為重要的關鍵因子。藉由市場調查工作,可了解相同定位或相似應用產品的價格區間;藉由成本評估工作,可了解原物料供應價格和利潤取得區間,進而了解該產品在未來市場中的價格是否具有競爭力。(OS: 產品價值的評估則是另一個大工程,或許設計使用者體驗有所幫助~~)
2014年4月30日 星期三
[Excel]如何取得符合條件的儲存欄個數(2)? 以產品失效統計清單為範例
延續上一篇文章"[Excel]如何取得符合條件的儲存欄個數(1)? 以產品失效統計清單為範例",產品失效後,經由系統化的偵錯分析工作,基本上可以歸納出失效零組件、失效零組件的細部元件和失效原因等等結論。因此完整的產品失效統計清單理應階層化地抽絲剝繭,以統整出各個可能發生失效因子的比例。
2014年4月28日 星期一
[Excel]如何取得符合條件的儲存欄個數(1)? 以產品失效統計清單為範例
當產品以規範的操作條件下,仍失去額定的部分或全部功能,稱之為"失效"。為了有效掌握產品的失效狀況,在整個產品開發的前半期,一般會先行擬出一份FMEA(Failure Mode and Effect Analysis)和PFMEA(Process Failure Mode and Effect Analysis),換句話說,在產品尚未實際被產出前,以事前規劃的角度找出潛在和可能發生的失效模式,包含產品的功能設計層面和生產製造層面。然而,當產品已經在市場中銷售一段時間了,根據客訴回饋以及損壞產品的回收和更換,則可整理一份產品失效統計清單,換句話說,藉由市場驗證和客戶反饋的資料,以事後處理的方式來了解產品常發生的失效模式、失效零組件和失效原因為何,並於下一代產品進行改良。(OS: 可謂呼應"事前預防,事後治療"的通用法則~~)
2014年4月7日 星期一
[Excel]專案管理表中,如何計算剩餘的工作天數?
暫時撇開不同產業領域,若要有效地完成一個專案,應須具備許多關鍵元素和因子,例如市場調查、產品規劃、成本評估和人力資源分配等等。然而,專案往往是因特定目標需求並搭配預期完成時程而起案的,換言之,如何在有限時間內達到特定目標成了判斷專案執行成功與否的重要指標。
2014年3月18日 星期二
[Excel]如何使資料依據設定條件,在不同工作表之間自動填入對應內容?
印象中,有一個關於工作的好觀念是這麼說的,工作層次分為三個階段:
第一個階段: 按部就班且準時地完成工作範圍內的事項,即使是用最笨和最沒有效率的做法。
第二個階段: 發揮巧思,尋找工具甚至創造工具,讓工作有效率地完成於彈指之間。
第三個階段: 當達到可以有效率完成自身的工作後,了解其他領域的工作內容並培養相關技能,以求勝任跨領域的產業。
2014年1月15日 星期三
[Excel]如何快速地將資料做反向排列?
欲將原資料做反向排列,可利用Excel中的Offset和Row指令來進行。
Offset用來指定參考儲存格的位址,接著用Row()傳回的列號做作為變數,即可使原資料列中的數值被取出,並以反向依序排列出來。(OS: 經過一整天工作的疲勞轟炸,這段紀錄的描述變得有點語無倫次,我建議直接下載範例最有效率。)
範例下載
參考來源
2013年12月15日 星期日
[Excel]如何找到某欄最後一筆資訊?
其中有一個功能是,當欲將新建料號儲存至料號資料庫時,需要先搜尋已建立之最後一筆料號的儲存格位置,再將新建料號填入最後一筆資料的下一個儲存格位置。
2013年9月26日 星期四
2013年8月3日 星期六
[Excel]規劃求解的應用範例(1)_如何分配工時和原料,以取得利潤最大化?
[Excel]如何用excel做最佳化計算? 規劃求解模組
圖片來源:3D平衡球
簡單控制手上平板前後左右的傾斜角度,讓鐵球可以順著綠色軌道到達亮黃色區塊的目標,這個遊戲不陌生吧~~
Excel規劃求解模組的意義,就如同這個遊戲一般,如何妥善地分配各方位的傾斜角度,以達到期望的目標。生活中存在不少這類型的話題,例如:
a.已婚人士的心聲:如何在工作和家庭之間取得平衡?
b.大學生心中的呼喊:如何在社團、課業和愛情之間取得最佳平衡點?
(OS:這端看各位的期望...自然結果也會有所不同)
簡單控制手上平板前後左右的傾斜角度,讓鐵球可以順著綠色軌道到達亮黃色區塊的目標,這個遊戲不陌生吧~~
Excel規劃求解模組的意義,就如同這個遊戲一般,如何妥善地分配各方位的傾斜角度,以達到期望的目標。生活中存在不少這類型的話題,例如:
a.已婚人士的心聲:如何在工作和家庭之間取得平衡?
b.大學生心中的呼喊:如何在社團、課業和愛情之間取得最佳平衡點?
(OS:這端看各位的期望...自然結果也會有所不同)
2013年6月9日 星期日
[Excel]循環參照(iteration)的應用範例_4x4數獨解題器(4x4 Sudo solver)
[Excel]如何用Excel解多元一次聯立方程式(2)_循環參照(Iteration)
了解Excel循環參照的運作機制後,直覺認為Excel循環參照功能可以用來作一些簡單的應用。例如上圖的二元一次聯立方程式,經過多次反覆運算來調整x1和x2的值,來符合聯立方程式的條件,一旦符合,該次的x1和x2的數值即是該聯立方程式的解。換句話說,Excel循環參照功能可以做出聯立方程式的解題器。
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