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2023年9月19日 星期二

[Excel]如何提取指定顏色的儲存格內容並彙整資料?


近日在討論群組中,看到一個辦公室常見的資料處理問題,是關於提取顏色儲存格內容並彙整的資料需求,主要是提取紅色字體內容並彙整到總評欄位中,如下圖所示。

用excel篩選出特定顏色的內容

該解決方式所涉及到的幾個主要函數,如下摘要:

1.GET.CELL(24,工作表1!B2)

功能:取得儲存格的屬性,其中數值24為取得該儲存格第一個字元的顏色編碼。

2.FILTER(B2:F2,B2:F2<>"")

功能:篩選B2:F2範圍,並取出非空白欄位的內容。

3.HLOOKUP(value, table array)

功能:藉由FILTER取得紅色數值40,接著由HLOOKUP垂直查找取得欄位文字"血壓"。

4.CONCAT(H2:L2&",")

功能:字串連接並用","作為分隔號。

另外,因GET.CELL屬於巨集(Macro)函數,因此檔案需要以巨集格式(.xlsm)儲存,便於重複使用。

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