[Excel]如何限制儲存格輸入格式? 以"字首為英文字母大寫，其餘為數字，共15碼"為範例

 

需求:

當一個excel表格需要由多位使用者來輸入資料時，難免會出現資料輸入錯誤問題，尤其是料號，品號或是訂單號的長類型編碼。若是問題屬於輸入錯誤"資料"但格式未錯誤，則可能需要讓excel做編碼遞增或遞減等等參照編碼原則的方式來檢核，這得視編碼原則內容而定;若是問題屬於輸入錯誤"格式"，則可利用excel中資料驗證功能的自訂函式來設定，同時自訂函式可依需求設定輸入格式提示描述和錯誤格式提示描述。本文處理的是輸入錯誤"格式"問題。

[Excel]如何取得多項式擬合的R平方值(R-squared)?

 

延續<[Excel]如何取得趨勢線的參數值>一文，有網友提問，如何進一步提取多項式擬合的R平方值(R-squared)，並期望隨著參數調整而即時動態取得。經查詢LINEST的語法說明，藉由陣列形式和設定stats為True，可提取動態R平方值(R-squared)。

[Excel]如何找到非固定空白格數列的條件數據? 以月份報價表單為例

在群組中看到上述問題，研判應是一份隨月份變動的產品報價表單，空白欄可能表示該月份價格與上個月份一致。這個問題是需要取得最近一次單價和倒數第二次單價，常用且實務的excel案例值得紀錄。

[Excel]如何製作具備關鍵字搜索功能的下拉式選單?

 

利用Excel建立下拉式選單功能，讓使用者得以簡易並快速完成選項需求，然而，若下拉式選單的內容過於冗長，將使簡易並快速完成選項需求的初衷大大折扣，具備簡易搜索功能的下拉選單可以解決這個問題，如影片所示。更重要的是，僅需利用Excel的常用函數和資料驗證視窗，即可完成建立搜索功能的下拉選單，您說CP值夠不夠高?

[Excel VBA]判斷英文字母是否為大寫

 

在Excel VBA中，利用ASC 指令可以取得ASCII碼，將可應用於判斷字元的屬性。

本文利用asc指令製作一支簡易的VBA程式，用以判斷英文字母的大小寫，功能為若原資料為英文大寫字母，則輸出資料為空一格+原資料。程式碼如下，供各位參考。

[Excel]如何提取指定顏色的儲存格內容並彙整資料?

近日在討論群組中，看到一個辦公室常見的資料處理問題，是關於提取顏色儲存格內容並彙整的資料需求，主要是提取紅色字體內容並彙整到總評欄位中，如下圖所示。

[Excel]如何快速彙整google問卷表單的複選題資料?

Google表單問卷已成為行銷領域的基本工具，藉由問卷回收進行統計分析以進一步了解目標市場和主要客群的動態，將有助於成熟產品的資源配置(如生產設備稼動、銷售渠道等等)，甚至影響下一代產品的規格制訂。

因應行銷友人的統計分析需求，其需要將google回收問卷表單的複選題轉換成0101...的格式，如下圖，以進一步將數據帶入SPSS做分析。

[Excel VBA]如何批量產出QRcode?

QRcode常應用於產品上，不論是為了控管產品工序節點、或是控管產品售後質量，甚至是為了觸及更多消費者的行銷推廣活動。然而，QRcode標籤的產出往往受制於標籤設備的應用程式(當然也有不少方式可以解，例如透過DLL調用)，因此經資料查找，可藉由API接口網址來生成，如此一來，方便許多。

[Excel VBA]ListView和真偽亂數的應用_Pickup

因應業務需求，簡易做一個pickup的VBA介面程式，供使用者易於操作。

撰寫該程式過程中，個人認為有兩個重點，分別為ListView視窗指令和VBA中的真偽亂數(Randomize and Rnd)，一併紀錄，也供分享。

[Python]如何將批量的PDF資料匯總為Excel清單?

 在現今電腦化(或稱無紙化)的辦公環境中，往往因為工作需求需將一些資料在不同辦公文件之間轉移，如若需要呈現簡報(.ppt)，可能需將word的部分文字複製到ppt上;若需要分析論文中的表格數據，可能需將pdf轉換成excel。然而，若僅僅是少數文件的轉換，或許可簡單用複製和貼上的功能來處理，但若是批量轉換的工作，為了避免重複性勞力和容易出錯，藉由工具來進行批量轉換才是正確的工作方式。

[Excel]k-means聚類算法的應用，以評價現有供應商的水平為例。

聚類算法系列中，k-means聚類算法是基礎，其屬於非監督式分類算法( Unsupervised Classification)。

所謂"非監督式"，即是針對一堆未知標籤的數據集做分類，結果只會告知哪些數據屬於同一群體。換句話說，只有一堆輸入數據，但無定義輸出變量，常應用於對既有數據的內在分類的探討，如對顧客購買行為的分類。

[Excel]如何使Vlookup由右往左找? 或使Hlookup由下往上找?

Vlookup和Hlookup函數常用於查找資料，其中Vlookup顧名思義用於資料水平查找，而Hlookup則用於垂直查找。同時Vlookup的初始設置為由左往右尋找符合條件的資料，Hlookup的初始設置則是由上往下尋找。

[Excel VBA]如何將工作表中的一個特定項目拆分成各個工作表?

本文利用Excel VBA 的字典(dictionary)功能，期望將工作表中的一個特定項目拆分成各個工作表，演示如上述影片。

[Excel] 如何利用excel製作dashboard(儀表板)?

善用數據透視表功能，並搭配基本函數，在Excel 2007也可以做出像樣的Dashboard~~

[Excel VBA]將不同工作簿的同名工作表進行合併作業

延續<[Excel VBA]如何將一個工作簿的所有工作表合併至同一個工作表?>一文，辦公室族群為了彙整每月數據報表並製成簡報圖表，往往需要將來自不同工作簿的同月份工作表數據進行合併工作。

本文以四個不同的工作簿報表(A公司、B公司、C公司和D公司)為例，同時該四個工作簿報表具備數個以月份為名稱的工作表，利用Excel VBA製作一支程式，功能為將這四個不同工作簿的相同名稱工作表進行合併作業，演示如上述影片，重點摘要如下。

[Excel VBA]如何將一個工作簿的所有工作表合併至同一個工作表?

製作數據圖表的前一個步驟往往是數據收集和彙整工作。作為接受數據的下游崗位，除了常常需要面對格式不一致的數據表單之外，有時候即使格式一致後，尚需要花費不少時間整理來自各方同事提供的數據表單，除了花費精神和時間，人工作業的結果往往容易造成數據出錯的狀況。[OS:簡單講，就是複製、貼上和刪除~~]

[Excel VBA]如何取得帳號登入時間?

UI on Sheet1工作表

利用excel建置小型工具是一項有效率的工作方式，除了可供使用者們重覆使用並取得一致性的結果，建置者也不一定需具備高門檻的程式設計背景才能開發excel 工具，例如建置小型資料庫以供團隊成員隨時查詢，一舉兩得。

[Excel VBA] 如何製作動態數據圖表?

合適的數據視覺化(data visualization)不僅僅是簡報的好幫手，對於知識轉譯者，用於跨領域的說明也是一項好工具。市面上，數據視覺化的工具已相當齊全，包含考量使用者友善介面的套裝工具(例如:Tableau)，或是依使用者需求可彈性設計的高階程式語言(例如:R和Python)。

然而，對於辦公室工作族群，Microsoft Excel是再熟悉不過的工具，除了靜態的數據視覺化呈現，其實善用Excel函數搭配Excel VBA，也可以達到不錯的動態數據視覺效果，如上述影片所示。

[Excel]如何快速比對兩欄的重覆資料，並以顏色標定出來?

利用Excel快速檢核兩個欄位的資料是否重複，顏色標定方式是一個不錯的方式，清楚明瞭。

[Excel]如何利用規劃求解工具進行自訂函數迴歸工作?

藉由Excel圖表的"加上趨勢線"功能，可進行簡易線性和對數的迴歸分析以達到目標。然而，若針對非線性或是自訂函數的迴歸需求，則要進一步善用Excel的規劃求解工具。本文以高斯分佈(Gaussian distribution)為範例，說明如何以Excel規劃求解工具進行迴歸分析工作。