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2016年11月12日 星期六

[Excel]如何製作帳齡分析表,並藉由樞紐表分析客戶付款品質?




「賬齡」一詞泛指的是應收賬款的賬齡(Age of Receivables, AR),其定義為企業從事生產銷售等營運活動中,其產生應收賬款之日起至資產負債表日止的時間間隔,簡單來說,即是應收賬款未收回的時間。因此,賬齡指標說明該企業收回賒賬的能力,賬齡越長,表示該企業收回賒賬的能力越差,產生壞賬/呆賬的機率越高,進而使企業營運的風險提高。

為了有效管控壞賬/呆賬比例,一般採用賬齡分析表來評估壞賬/呆賬預先提列的金額。賬齡分析表中包含客戶名稱、應收賬款金額、到期日、預估壞賬比例和賬齡區間。上表是藉由Excel製作的賬齡分析表,使用者只要將對應資料填入綠色表格中,利用Excel的函數功能即自動分類不同賬齡的應收賬款金額,並預估出預先提列的壞賬金額,如黃色填滿格。另外,使用者也可依產業別和公司政策自行定義預估壞賬比例和賬齡區間。

2016年8月14日 星期日

[Excel]如何善用Replace函數,隱藏重要個資?


個人資料保護法(簡稱個資法)2012/10/1開始實施,個資內容包含自然人姓名、出生年月日和身分證字號等等可直接或間接識別個人的資料。為了使個資法更加符合社會運作現況,於2015/12/15完成修法,其中包括將病歷資料從一般個資改列為敏感個資,要利用時必須獲得當事人的書面同意等等。