個人資料保護法(簡稱個資法)由2012/10/1開始實施，個資內容包含自然人姓名、出生年月日和身分證字號等等可直接或間接識別個人的資料。為了使個資法更加符合社會運作現況，於2015/12/15完成修法，其中包括將病歷資料從一般個資改列為敏感個資，要利用時必須獲得當事人的書面同意等等。
在一般行政作業上，難免需接觸到一長串的名單和對應的個人資料，為了配合法令政策，我們來看看如何善用Excel的函數[Replace]，快速地將一長串的個人資料轉換成符合個資法的格式。
a.原檔案為姓名和身分證字號，如本文封面圖左半部份所示。
b.將姓名和身分證字號分別以下列函數格式輸入並直接下拉，結果將如封面圖右半部份所示。可視需隱藏的資訊，自行調整[Replace]函數中的參數。
姓名: REPLACE(B3,2,1,"O")
身分證字號: REPLACE(C3,3,5,"*****")
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