2014年4月7日 星期一

[Excel]專案管理表中,如何計算剩餘的工作天數?


暫時撇開不同產業領域,若要有效地完成一個專案,應須具備許多關鍵元素和因子,例如市場調查、產品規劃、成本評估和人力資源分配等等。然而,專案往往是因特定目標需求並搭配預期完成時程而起案的,換言之,如何在有限時間內達到特定目標成了判斷專案執行成功與否的重要指標。

一般而言,專案管理常用甘特圖來掌握專案執行的節奏,如上圖所示。針對每個子項目,甘特圖以橫條格式標示起始日和預訂完成日。但專案內部人員往往最在意的是"從今天起,我還有幾天的優閒執行時間可用。" (OS: 相信我,大部份的人是這樣想的~~)

若以Excel製作專案管理表,可善用NETWORKDAYS指令,顧名思義,其指的是"淨工作天數",該指令可協助我們顯示出剩餘工作天數。

以上圖為例,利用NETWORKDAYS和TODAY指令,並搭配已知預定完成日資訊,在紅框內填入下列指令,即可顯示剩餘工作天數。

=NETWORKDAYS(TODAY(),D2)

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