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2019年6月2日 星期日

[Excel VBA]如何將工作表中的一個特定項目拆分成各個工作表?



本文利用Excel VBA 的字典(dictionary)功能,期望將工作表中的一個特定項目拆分成各個工作表,演示如上述影片。

2019年5月2日 星期四

2019年5月1日 星期三

[Excel VBA]將不同工作簿的同名工作表進行合併作業


延續<[Excel VBA]如何將一個工作簿的所有工作表合併至同一個工作表?>一文,辦公室族群為了彙整每月數據報表並製成簡報圖表,往往需要將來自不同工作簿的同月份工作表數據進行合併工作。

本文以四個不同的工作簿報表(A公司、B公司、C公司和D公司)為例,同時該四個工作簿報表具備數個以月份為名稱的工作表,利用Excel VBA製作一支程式,功能為將這四個不同工作簿的相同名稱工作表進行合併作業,演示如上述影片,重點摘要如下。

2019年4月2日 星期二

[Excel VBA]如何將一個工作簿的所有工作表合併至同一個工作表?



製作數據圖表的前一個步驟往往是數據收集和彙整工作。作為接受數據的下游崗位,除了常常需要面對格式不一致的數據表單之外,有時候即使格式一致後,尚需要花費不少時間整理來自各方同事提供的數據表單,除了花費精神和時間,人工作業的結果往往容易造成數據出錯的狀況。[OS:簡單講,就是複製、貼上和刪除~~]

2019年3月13日 星期三

[電影]幸福綠皮書(Green Book):故事的背後

劇照來源: MLD  Cinema

在20世紀50~60年代,多種族和多元文化的美國仍有部分州份合法實施種族隔離制度,有色人種(主要針對非裔黑人)遭受與白人不平等的對待方式,例如規定黑人與白人不得同處於公車、餐館和共用廁所等等公共場所,尤其是美國南方州份更為嚴重。

近年來,藉由種族議題重現當時不平等氛圍的優秀電影,幸福綠皮書(Green Book)和關鍵少數(Hidden Figures)不僅描述的年代相近以及均由真人真事改編,同時兩部電影的鏡頭特寫、演員演技和情節安排相當細膩,讓觀賞者彷彿身歷其境並感同身受,相當值得觀賞。

2019年3月9日 星期六

[Excel VBA]如何取得帳號登入時間?


UI on Sheet1工作表

利用excel建置小型工具是一項有效率的工作方式,除了可供使用者們重覆使用並取得一致性的結果,建置者也不一定需具備高門檻的程式設計背景才能開發excel 工具,例如建置小型資料庫以供團隊成員隨時查詢,一舉兩得。

2019年1月14日 星期一

[Excel VBA] 如何製作動態數據圖表?


合適的數據視覺化(data visualization)不僅僅是簡報的好幫手,對於知識轉譯者,用於跨領域的說明也是一項好工具。市面上,數據視覺化的工具已相當齊全,包含考量使用者友善介面的套裝工具(例如:Tableau),或是依使用者需求可彈性設計的高階程式語言(例如:R和Python)。

然而,對於辦公室工作族群,Microsoft Excel是再熟悉不過的工具,除了靜態的數據視覺化呈現,其實善用Excel函數搭配Excel VBA,也可以達到不錯的動態數據視覺效果,如上述影片所示。

2019年1月1日 星期二

[Tableau]如何製作數據地圖?


資料視覺化已是顯學,具備資料呈現的能力將是職場辦公室人員的基本門檻,一般可藉由產業知識並搭配資料的不同呈現面貌,使得資料有機會轉換成資訊,並進一步轉化成有利可圖的商業決策。

Tableau是一套專門作資料分析暨視覺化工具的軟體,其中免費版本Tableau Public算是Tableau Desktop的精簡版,面向用戶為一般的消費者,利用Tableau可製作不少資料視覺化的面貌,例如一般商業智慧(Business Intelligence, BI)常用到的數據地圖。

2018年12月26日 星期三

2018年12月1日 星期六

[Excel]如何利用規劃求解工具進行自訂函數迴歸工作?


藉由Excel圖表的"加上趨勢線"功能,可進行簡易線性和對數的迴歸分析以達到目標。然而,若針對非線性或是自訂函數的迴歸需求,則要進一步善用Excel的規劃求解工具。本文以高斯分佈(Gaussian distribution)為範例,說明如何以Excel規劃求解工具進行迴歸分析工作。

2018年11月16日 星期五

[MySQL系列]如何利用phpMyAdmin介面進行資料表匯入、SQL簡易資料查詢和資料表刪除等操作?

承接[MySQL系列]如何在phpMyAdmin設定使用者帳號和密碼文章,當後端資料庫搭建完成後,如何在phpMyAdmin中匯入資料表、進行簡易SQL查詢和資料表刪除等等操作,使得未來前端操作人員進行存取作業,成為下一步重點工作。

本文以虛構的客戶資料為例,說明如何將客戶資料匯入phpMyAdmin中,並包含簡易SQL查詢和資料表刪除等等操作。

2018年10月7日 星期日

[MySQL系列]如何在phpMyAdmin設定使用者帳號和密碼?

承接[MySQL系列]利用XAMPP建置phpMyAdmin文章,當完成phpMyAdmin建置工作後,基於資訊安全和資料庫管理考量,如何在phpMyAdmin設定使用者權限成為下一步重點工作。

2018年8月2日 星期四

[MySQL系列]如何利用XAMPP建置phpMyAdmin?



XAMPP是一個架設網站伺服器的集成工具安裝套件,以最新版本而言,其中工具包含Apache、MariaDB、PHP、Perl,以各工具的字母大寫而得名。根據許多電腦工作者前輩的經驗,分別安裝Apache、MySQL、PHP及Perl不是一件容易的事情,因此XAMPP的簡易安裝功能和友善的視窗介面,就成了初學者架設網站伺服器的首選套件。而MariaDB的目的是完全相容MySQL,包括API和命令列,因此可理解為MariaDB是取代MySQL的資料庫環境,語法和功能不變。

2018年7月26日 星期四

[MySQL系列]為何建立資料庫與工具評估?


根據《大腦超載時代的思考學》一書,作者丹尼爾.列維廷(Dan Levitin)提到,生活在2011年的美國人每天接收的資訊量是生活在1986年美國人的五倍,相當於175份報紙。另外,當時全世界有21274家電視台,每天產出85000小時的原創節目,假設每人每天觀看電視的時間約莫是5小時,相當於20GB的影音畫面。

在2018年,隨著行動通訊科技的發達,人們接收資訊的時機點不再受限於空間,相較於2011年,每人每天的資訊接收量已不可同日而語。同樣地,供應商、同業競爭者、異業合作者和客戶的相關訊息也飛快地傳遞著,產業資訊幾乎趨近於零時差。因此除了考驗著人們和企業的資訊承載量,我想不論是個人或團隊協作甚至是企業的營運,如何有效管理和維護資料,並使其具備完整性和不失真的特性,是首要重點工作。如此一來,基於完整和不失真的資料,才有機會藉由數據分析等工作梳理出待解問題的運作機制,並進一步擬定合理的解決方案。

2018年6月11日 星期一

[書籍]競合策略(CO-OPETITION):商業運作的真實力量


讓我們先從本書中提及的紙牌遊戲開始吧~~

一個下午,A教授提議和26位同學來一場紙牌遊戲。
A教授擁有26張紅色紙牌,而26位同學分別各自持有一張黑色紙牌。
遊戲規則是,當一對紅色和黑色紙牌完成配對後,即可向院長領取100元獎金。
另外,遊戲過程中,同學們均得知教授目前擁有的紙牌數,並且僅可一對一與教授談判議價,不得聯合談判議價。
換句話說,這是一塊總金額2600元的大餅。猜猜看,A教授共拿到多少?
26場各自獨立談判中,A教授和學生彼此相互需要,甚至是有共識地採五五分帳,以順利共同取得院長提供的獎金。

另一個版本,由B教授來主導。
B教授擁有26張紅色紙牌,卻故意丟掉3張,並讓各自持有一張黑色紙牌的26位同學得知該資訊,其餘遊戲規則不變。
換言之,這塊大餅縮水了,由2600元縮小至2300元。猜猜看,B教授共可拿到多少? 會比A教授多嗎?

相較於A教授,B教授藉由改變【規則】來破壞相互需求特性,降低學生各自的【附加價值】,以創造出議價優勢,學生們之間都願意削價競爭,以避免成為最後空手而回的三位同學,而B教授則可能取得2300元的八成,高於A教授取得2600元的五成。因此,餅有多大不見得是重點,重要的是您實際拿到多少餅。