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2018年12月26日 星期三

[Excel]如何快速比對兩欄的重覆資料,並以顏色標定出來?


利用Excel快速檢核兩個欄位的資料是否重複,顏色標定方式是一個不錯的方式,清楚明瞭。

操作步驟如下:

a.選取設定格式化條件->管理規則,即開啟設定格式化條件管理員視窗,須注意的是套用到的範圍設定,如圖一所示。

圖一

b.選取新增規則或編輯規則,並選取使用公式來決定要格式化哪些儲存格,並在編輯規則欄位中填入=Countif(E:E,$F4)>=1,達到以綠色來標定A欄出現與B欄重覆的儲存格位置的目的,如圖二所示。

圖二

c.以此類推,以黃色來標定B欄出現與A欄重覆的儲存格位置,只要輸入=Countif(F:F,$E4)>=1即可,如圖三所示。

圖三

利用ISNUMBER+MATCH兩個函數的搭配,也可達到上述效果,不仿試試。

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