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2013年3月12日 星期二

[Excel]如何保護工作表(1)_鎖定儲存格



建立一個類似上圖的試算平台供使用,最擔心的是操作者無意間修改某些數值卻不自知,而導致該試算提供錯誤的資訊。因此適當鎖定某些儲存格來維護試算平台是必須的。

設定步驟相當簡單,如下:

a.先將欲鎖定的儲存格用滑鼠左鍵圈選出來,如圖一紅框所示。接著選取"格式"選單中的"保護工作表"選項,如圖一藍框所示。


圖一

b.接著會出現一個對話視窗,如圖二紅框所示,請輸入鎖定密碼。接著會出現另一個小視窗,再輸入一次鎖定密碼,如圖二藍框所示,為的只是確認兩次輸入密碼是否一致。(Note:在紅色框框中,有開放一些鎖定權限供勾選,例如第一個選項"選取鎖定的儲存格",若該欄位勾選的話,操作者可以藉由點選看到鎖定儲存格呈現的函數,若未勾選,則該欄位對操作者的點選動作無動於衷。但無論有勾選或是沒勾選,操作者都無法修改該欄位。)


圖二

c.大功告成,完成鎖定功能。若要解除鎖定功能,只要按原流程再走一次並輸入鎖定密碼即可,如圖三和圖四紅框所示。


圖四

圖五
延伸閱讀:[Excel]如何保護工作表(2)_利用VBA選項隱藏工作表

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