[Excel]如何製作下拉式選單

試想，當我們面對一張考卷時，選擇題相較於填空題來說，是不是比較平易近人呢?

下拉式選單其實就是選擇題的概念，下拉式選單除了讓使用者輕易了解和快速選擇資訊外，對於建立使用者介面的工作者，其間接地限制使用者填入的資訊格式，使介面能以這些既定的填入資訊格式當作變數，繼續執行後續程序。因此對於建立者和使用者之間的溝通，下拉式選單是一個良好且出錯率極低的互動工具。

目前知道的製作下拉式選單方式有兩種:
1. 表單驗證
2. 表單控制項


1. 表單驗證
a.首先，我們先在Sheet2建立選單的內容(A1~A7)，命名為Aseries，如圖一紅框所示。一般而言，會將選單的內容和操作介面分別置放在不同得工作表內，使操作介面顯得簡單乾淨。

圖一

b.接著切換回Sheet1，選擇上方表單"資料"，選擇"資料驗證"，選擇"清單"以及填入命名(Aseries)，如圖二紅框所示。

圖二

c.選擇確定後，大功告成，如圖三所示。

圖三

2. 表單控制項

a.首先，我們先在Sheet2建立選單的內容(B1~B7)，不需要命名，如圖四的B欄所示。

圖四

b.接著切換回Sheet1，選擇上方表單"開發人員"，選擇"插入"，選擇"下拉式方塊"，如圖五紅框所示。

圖五

c.接著在Excel空白處點擊左鍵，即會出現一個下拉式方塊，大小和位置均可根據需求自行調整的。接著對該下拉式方塊點擊右鍵進行設定，選擇"控制項格式"，選擇"控制"，設定輸入範圍，該輸入範圍即是剛剛置放在Sheet2的B1~B7，如圖六紅框所示。

圖六

d.選擇確定後，大功告成，如圖七所示。

圖七

兩種產生下拉式選單的方式，步驟都不繁瑣，我就說吧，選擇題不難吧。

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