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當一個excel表格需要由多位使用者來輸入資料時,難免會出現資料輸入錯誤問題,尤其是料號,品號或是訂單號的長類型編碼。若是問題屬於輸入錯誤"資料"但格式未錯誤,則可能需要讓excel做編碼遞增或遞減等等參照編碼原則的方式來檢核,這得視編碼原則內容而定;若是問題屬於輸入錯誤"格式",則可利用excel中資料驗證功能的自訂函式來設定,同時自訂函式可依需求設定輸入格式提示描述和錯誤格式提示描述。本文處理的是輸入錯誤"格式"問題。