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在現今電腦化(或稱無紙化)的辦公環境中,往往因為工作需求需將一些資料在不同辦公文件之間轉移,如若需要呈現簡報(.ppt),可能需將word的部分文字複製到ppt上;若需要分析論文中的表格數據,可能需將pdf轉換成excel。然而,若僅僅是少數文件的轉換,或許可簡單用複製和貼上的功能來處理,但若是批量轉換的工作,為了避免重複性勞力和容易出錯,藉由工具來進行批量轉換才是正確的工作方式。